ALGEMENE VOORWAARDEN
Vzweetje is een vzw die skateboarden en de daarbij horende cultuur promoot door skate activiteiten(kampen, lessen, workshops, events en meer) te organiseren voor jongeren en volwassenen.
Rechtsvorm: VZW
Benaming: Vzweetje
Ondernemingsnummer: BE0689947241
Zetel: Diestsepoort 15, 3000 Leuven
Website: www.vzweetje.be
E-mailadres: info@vzweetje.be
Deze voorwaarden zijn van toepassing op onze activiteiten (kampen, lessen, workshops en andere). Bij inschrijving zijn de deelnemers automatisch akkoord met de algemene voorwaarden.
Inschrijving en Betaling
- Inschrijvingen voor skatekampen en skatelessen dienen te gebeuren via de officiële kanalen van Vzweetje. Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging met betalingsinstructies. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledige inschrijvingsbedrag.
- Betalingen dienen te worden overgemaakt op het rekeningnummer van Vzweetje: BE09 3630 8274 2757 volgens de online betalingsinstructies.
Annulering en Terugbetaling
- Bij annulering door de deelnemer tot één maand voor aanvang van de activiteit wordt het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald. Bij annulering korter voor aanvang van de activiteiten doet vzweetje een voorstel op maat voor terugbetaling, afhankelijk van de resterende activiteiten.Hierbij zal een minimale administratieve kost verrekend worden.
- In geval van annulering om medische redenen kan tot 24 uur voor aanvang van de activiteit, het volledige bedrag worden teruggevorderd, verminderd met een administratieve kost van €15 per deelnemer.
- Vzweetje behoudt zich het recht voor om activiteiten te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen, overmacht of onvoorziene omstandigheden. In dit geval wordt het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald.
Verzekering en Aansprakelijkheid
- Deelnemers zijn tijdens de lessen, workshops en kampen verzekerd tegen persoonlijke ongevallen.
- Vzweetje is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Veiligheid en Materiaal
- Het dragen van een helm is verplicht, bescherming wordt sterk aangeraden. Deelnemers dienen geschikt schoeisel te dragen, bij voorkeur schoenen met een platte zool.
- Indien een deelnemer geen eigen skateboard of bescherming heeft, voorziet Vzweetje dit gratis ter beschikking tijdens de lessen en kampen.
Gedragscode
- Deelnemers dienen respectvol om te gaan met mededeelnemers, instructeurs en materiaal. Ongepast gedrag, zoals het in gevaar brengen van de veiligheid of integriteit van anderen, wordt niet getolereerd.
Foto- en Videomateriaal
- Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Deelnemers en ouders hebben de optie om dit te weigeren in de inschrijfformulieren.
Gezondheid en Medische Informatie
- Deelnemers of hun ouders zijn verplicht relevante medische informatie te verstrekken die van invloed kan zijn op deelname aan de activiteiten.
Communicatie
- Vzweetje communiceert voornamelijk via e-mail en telefoon. Bij wijzigingen of annuleringen worden deelnemers tijdig op de hoogte gebracht.
Wijzigingen en Annuleringen door Vzweetje
- Vzweetje behoudt zich het recht voor om uren, dagen en weekindelingen aan te passen om redenen zoals weersomstandigheden, logistiek, overmacht of veiligheid. Vzweetje heeft als doel om telkens inhaalmomenten in te plannen voor dergelijke. De deelnemer heeft geen recht op terugbetaling of andere vergoedingen in dergelijke gevallen.
Gevonden Voorwerpen
- Gevonden voorwerpen worden na de activiteit bewaard. Na het bewaren van 2 maanden worden ze aan een goed doel geschonken.
​
Privacy en Gegevensbescherming
- Vzweetje hecht belang aan de privacy van haar deelnemers. Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie met betrekking tot de activiteiten. Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer of diens ouder/verzorger, tenzij wettelijk verplicht.